Перейти к основному содержанию

Как освободить менеджеров по продажам от рутинных задач с помощью AI

Команда ChatLab

Кажется, еще совсем недавно искусственный интеллект (AI) в продажах воспринимался как перспектива далекого будущего. Однако сегодня, в 2025 году, в российских условиях жесткой конкуренции и максимальной дистанционной цифровизации, время, потраченное менеджером на рутину, становится непозволительной роскошью.

Российские компании сталкиваются с ситуацией, когда клиент требует не просто хорошего сервиса, а моментального ответа, максимальной персонализации и полного соответствия высоким ожиданиям. Когда менеджеры завалены рутинной работой – письмами, звонками, анализом и ведением отчетности – времени и энергии уделять ключевым сделкам просто не остаётся.

Вот именно тут AI становится оружием, позволяющим бизнесу избавиться от рутины, выиграть борьбу за клиента и освободить ресурсы для важных переговоров и решений сложных продаж.

Что такое искусственный интеллект в продажах и почему он особенно важен в 2025 году?

Искусственный интеллект в продажах – это совокупность алгоритмов и программ, которые могут брать на себя стандартные задачи, от обработки входящих запросов до точной аналитики и коммуникации с клиентами. Однако было бы слепым упрощением считать AI лишь помощником для «роботизации» одной-двух задач.

Сегодня это многоплановая интеллектуальная платформа. Современные AI-технологии умеют сортировать и сегментировать клиентские базы, прогнозировать продажи с точностью до даты и суммы покупки, а также выходить на прямой контакт с клиентом в чате или электронной почте с высокой степенью личной персонализации.

Согласно исследованию McKinsey 2024, внедрение AI позволяет в среднем освободить до 40 % рабочего времени менеджера, направив ресурсы на высокомаржинальные сделки и стратегический рост клиентской базы. В условиях российского рынка 2025 года, где скорость — решающее конкурентное преимущество, искусственный интеллект становится критически необходимым инструментом.

Какие рутинные задачи менеджеров можно доверить искусственному интеллекту?

Менеджеры в российских компаниях тратят большую часть рабочего дня не на переговоры и продажи, а на обработку информации и повторяющиеся действия.

AI отлично справляется со следующими рутинными задачами:

  • ежедневная отправка типовых email-сообщений и автоматические SMS-напоминания о встречах;
  • регистрация, классификация и первичная автоматизированная обработка новых лидов;
  • мониторинг и анализ поведения клиентов, сбор данных о предпочтениях;
  • автоматическое формирование регулярных отчетов;
  • отслеживание статусов сделок и дедлайнов менеджеров;
  • сегментация лидов и выявление наиболее перспективных клиентов.

Например, исследование Gartner подтверждает, что использование искусственного интеллекта для первичной обработки запросов повышает удовлетворенность покупателей на 30 %. Также компания Accenture обнаружила повышение производительности отдела продаж на 25–30 % после внедрения AI-решений.

👉
Подключите сервис для работы с клиентами в мессенджерах ChatLab с AI ассистентом!

Повысьте скорость и качество обработки лидов в Telegram.

Как AI решает рутину на российском рынке

На российском рынке сегодня существует обширный выбор эффективных инструментов, специально адаптированных для нужд малого и среднего бизнеса:

  • Чат-боты на основе AI. Они отлично справляются с первичным приёмом клиентов и обработкой стандартных запросов. Например, небольшая московская интернет-магазин бытовой техники, внедрив чат-ботов, сократила нагрузку на операторов на 35 % за первые три месяца и увеличила скорость обработки заказов втрое.
  • AI-ориентированные CRM-системы. Такие системы помогают сегментировать клиентов по истории покупок и своевременно напоминают менеджерам об актуальных задачах. Маленькое агентство недвижимости в Казани с помощью AI-CRM увеличило количество сделок на одного менеджера до 60 %.
  • Нейросетевые системы аналитического прогнозирования продаж. Например, небольшая сеть кафе в Екатеринбурге, подключив AI-приложение, добилась практически идеального товарного запаса, уменьшила списания продукции и увеличила операционную прибыль.
  • Автоматические email-рассылки. Сервисы Detox AI, Sendsay и прочие уже апробированы в российских реалиях.

В чём реальная выгода автоматизации продаж с помощью AI

AI несёт достаточно очевидные выгоды для российского малого бизнеса:

  • Сотрудники активнее занимаются важными сделками, растёт их мотивация и уменьшается выгорание.
  • Клиент получает быстрые и точные ответы – увеличивается удовлетворённость сервисом.
  • Происходит улучшение конверсии благодаря точной аналитике и персонализации предложений.
  • Менеджер почти полностью избавляется от системных ошибок и неточностей в отчётности.
  • Большая часть времени отводится на реально важные задачи, бизнес получает возможность масштабироваться.

Согласно отчёту Deloitte, малые предприятия, внедрившие AI в свои продажи в 2023–2024 годах, увеличили рентабельность бизнеса в среднем на 20 %.

Как внедрить искусственный интеллект в продажи

Аудит процессов: понять, что мешает продавать

Перед тем как внедрять любые технологии, важно понять, где у вас «течёт» — где сотрудники тратят время впустую, а где теряются клиенты.

Что делаем:

  • Анализируем весь цикл продаж: от первого контакта до закрытия сделки.
  • Определяем рутинные, повторяющиеся задачи: ручной ввод данных, обзвоны по скрипту, составление однотипных писем.
  • Смотрим, где менеджеры «буксуют»: часто это CRM, отчёты, согласования.

Пример: В одной ИТ-компании 40% времени уходило на подготовку коммерческих предложений. После аудита стало понятно, что это можно автоматизировать шаблонами и AI-генерацией.

Мониторинг и выбор инструментов: не гнаться за хайпом

Рынок AI-решений как супермаркет — глаза разбегаются, но не всё нужно именно вам.

Что делаем:

  • Смотрим, какие инструменты подходят под ваши боли: AI для писем, автоответчики, помощники в CRM, распознавание речи, прогнозирование воронки.
  • Сравниваем решения по критериям: интеграция, язык, обучение, цена.
  • Учитываем специфику отрасли: в B2B и B2C — разные задачи и подходы.

Ищите не универсальный AI, а «заточенный» под продажи. Например, AI-ассистенты, которые умеют подсказывать менеджеру аргументы в переговорах, основываясь на клиентской истории.

👉
Кстати, ChatLab как раз такой инструмент, заточенный под эффективные продажи через переписку в Telegram!

Работа с данным

Любой AI живёт на данных. Если CRM захламлена, а история взаимодействий с клиентами неполная — модели будут ошибаться.

Что делаем:

  • Наводим порядок в CRM: актуализируем контакты, сделки, комментарии.
  • Удаляем дубликаты и «мёртвые» записи.
  • Строим структуру хранения: чтобы AI понимал, где информация о клиенте, а где — о продукте.
  • Собираем дополнительные данные: поведение на сайте, открытие писем, ответы.

Пример: Компания из сферы недвижимости увеличила точность предсказания успешной сделки на 30%, просто начав собирать поведение клиента в чат-боте.

Грамотное обучение менеджеров

AI — помощник, а не замена. Но если команда боится технологий или не понимает, как ими пользоваться — всё развалится.

Что делаем:

  • Проводим обучение в формате воркшопов: покажите на практике, как AI экономит время и помогает в реальных кейсах.
  • Объясняем логику работы: «почему он предлагает этот ответ» — менеджеру нужно доверять системе.
  • Даём свободу: пусть сотрудники могут отключать AI, если нужно — это повышает лояльность.
💡
Лайфхак: Назовите AI-ассистента по имени, как нового коллегу. Это повышает вовлечённость и снижает тревожность.

Пилотный запуск: проверка на маленькой группе

Не стоит запускать AI сразу на всю команду. Лучше — на 2–3 менеджерах.

Что делаем:

  • Выбираем группу сотрудников с разным опытом.
  • Внедряем AI-помощника в их ежедневную работу.
  • Снимаем метрики: скорость отклика, число касаний, качество лидов.
  • Собираем обратную связь: что понравилось, где было неудобно.

Пример: В телеком-компании после пилота с AI-скриптом процент успешных дозвонов вырос на 15% — благодаря динамическим подсказкам во время разговора.

Регулярный контроль показателей: не пускать на самотёк

AI — это не «установил и забыл». Его нужно адаптировать, обучать, донастраивать.

Что делаем:

  • Определяем ключевые метрики: конверсия, скорость отклика, удовлетворённость клиентов.
  • Проверяем, не ухудшились ли результаты.
  • Подключаем регулярные отчёты и визуализацию.
  • Улучшаем модель: подгружаем новые данные, уточняем цели.
💡
Совет: Внедрите роль AI-евангелиста — сотрудника, который отвечает за адаптацию и развитие технологии в команде.

Внедрение AI — это не проект на месяц. Это трансформация, которая требует внимания к деталям, готовности менять привычки и желания слушать команду. Но награда — ощутимая: освобождённые менеджеры, рост продаж и бизнес, который работает быстрее конкурентов.

Типичные ошибки внедрения AI российского малого бизнеса

AI может сильно облегчить жизнь продавцам, но только если его внедряют с умом. Ниже — пять самых распространённых ошибок и способы их избежать.

  1. Сложный инструмент не по размеру бизнеса
    Малые компании часто покупают «слишком взрослые» решения с избыточным функционалом. В итоге — деньги потрачены, а результат нулевой.

    Что делать: выбирать простые и адаптируемые инструменты. Лучше пусть AI решает одну задачу хорошо, чем десять — кое-как.
  2. Плохие данные тормозят работу AI
    Если CRM заполняется от случая к случаю, AI будет выдавать странные или бесполезные рекомендации.

    Что делать: привести в порядок клиентскую базу, обновить контактные данные, структурировать историю взаимодействий.
  3. Сопротивление сотрудников
    Менеджеры боятся, что AI их заменит, или просто не понимают, зачем он нужен.

    Что делать: заранее включать команду в процесс, объяснять, как AI помогает, а не конкурирует, и проводить обучение.
  4. Отсутствие KPI
    Без чётких метрик нельзя понять, работает AI или просто красиво выглядит в презентации.

    Что делать: задать конкретные цели — например, сократить время на обработку заявки или повысить конверсию.
  5. Спешка и завышенные ожидания
    Бизнес хочет «чудо за неделю», но AI — это марафон, а не спринт.

    Что делать: идти поэтапно, тестировать на небольших группах и корректировать курс по ходу.

Заключение

Искусственный интеллект становится незаменимым инструментом малого бизнеса в России не завтра, а уже сегодня. Начинайте использовать эти технологии сейчас – и успех вашего бизнеса не заставит себя ждать.